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2020分野横断プラットフォーム構築事業 公募開始

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・最新情報

2020/05/18 公募開始(随時受付)
2020/05/12 特設サイト開始

事業趣旨

本事業は、本学に多くの学際(共同)研究が芽吹くための土壌(プラットフォーム)を構築することにより、本学における研究を活性化する、研究力を強化することを目的として、学際的な研究集会の開催を支援するものです。

なお、本事業は研究大学強化促進事業「百家争鳴プログラム」の一環として、学際融合教育研究推進センター(学際センター)と学術研究支援室(KURA)が協働して運営しています。

・支援対象となる企画

新規性のある学際的な企画(研究集会)を募集します。内容についての詳しい基準は、下記「選考基準」をご覧ください。

形式は、セミナーやシンポジウム形式(講演+質問タイムを数セット)やワークショップ形式(班にわかれて対話)など自由です。新型コロナウイルス感染症対策のため対面式のイベントは開催が難しくなっています。ウェブの活用など対面式以外の方法の提案を歓迎いたします。

物理的な開催場所を必要とする場合、原則として本学関連施設(キャンパス内)の利用をお願いします。学外施設を想定される際は面談時にご相談ください。

・応募資格

申請者(代表者)は本学に所属する常勤研究者とします。一人でも、数名程度のチームでも応募いただけます。代表者以外のメンバーは、学生や学外の方でもかまいません。過去の採択者も応募できますが、テーマが発展しているなど企画に新規性がみられる必要があります。

・支援期間

採択内定後(申請書提出から選考結果通知まで2週間程度を想定しています)、経費執行準備が整い次第(内定後2週間程度で予算の執行が可能になります)〜2021年2月末日までに企画を開催するもの。

・助成金額と対象となる費目

助成総額は300万円で、10件程度の採択を想定しています。企画書には必要と考える金額をご記入ください。面談等を通じて支援金額を調整・決定します。

助成の対象となる費目は、講師招聘旅費/講演謝金/企画準備・開催・報告書作成等に必要なアルバイト謝金/翻訳料/会場費/ビラ・ポスター作成費/ウェブページ制作費/報告書作成費*/広報物や報告書の郵送料/企画で使用する消耗品や電子機器の購入費**などです。

*報告書を本事業の助成により作成する場合は、納品は2021年3月5日まで、配布は2021年3月15日頃までに終えていただく必要があります。

**本事業を運営する学際センターが所有する消耗品や電子機器を貸し出すことも可能です。

助成の対象とならない費目は、飲食費/研究機器の購入費など。上記にない費目については、ご相談ください。

・資金援助以外の支援

企画設定や運営に関するアドバイス/ファシリテーションに関するアドバイス(ディスカッションの促し方など)/ウェブ会議に関するアドバイス/企画テーマに関係する研究者等の紹介/ビラのデザインやキャッチコピー作成/参加申し込みサイト作成/本事業ポータルサイトやメルマガへの掲載等による広報支援など。

・応募方法

「企画書」様式をダウンロードして企画書を作成し、下記URLにアップロードしてください。

アップロードの際、コメント欄には、
「氏名、所属、メールアドレス」をご記入ください。
(注:アップロード先はDropboxのファイルリクエストサービスを利用しています)

 

・募集期間(随時募集・随時採択)

2020年5月18日(月)〜8月31日(月) 予算がなくなり次第終了します。予算に余裕がある場合に限り、11月半ばから12月半ばに追加募集を行います。

・選考プロセスとスケジュール

申請書類の受付け後、まず書面審査を実施します。書面審査の結果は、申請書提出後原則1週間以内にメールにて通知します。書面審査を通過した場合、面談の日時の候補もあわせてお知らせします。

面談では企画の趣旨、内容、開催方法、必要経費などについて詳しくお尋ねします。代表者の出席は必須ですが、他のメンバーの出席は任意です。新型コロナウイルス感染症対策として、ウェブを利用して実施する可能性があります。面談後原則1日以内に、選考結果をメールにて通知します。

なお、採択企画の代表者には、事務局とスムーズにやりとりするためチャットワークへの登録(無料)をお願いしております。

・選考基準

1) 学術的、社会的に意義のあるオリジナルな研究の活性化につながる企画であること
2) 企画内容に新規性があること(これまでの活動の単なる継続は支援対象外)
3) テーマが学際的であること
4) 企画の参加者に学際的顔ぶれが期待できること
5) 企画開催後にも継続・発展が望めること

以上の点を勘案し、学際融合教育研究推進センターならびに学術研究支援室が、本事業の趣旨に即して総合的に判断します。

・広報物・成果物への本事業名の記載

ビラ、ウェブサイトなどの広報物や報告書などの成果物に、次の文言もしくは同様の内容をご記載ください。
協力:京都大学「分野横断プラットフォーム構築事業」

・応募から実施までの流れ

1. 【企画者】企画書様式をダウンロードし、企画書を作成

2. 【企画者】企画書をこちらにアップロード

3. 【事務局】書面審査

4. 【事務局】書面審査の結果通知(申請書提出後、原則1週間以内にメールにて)

5. 【両者】面談:企画の趣旨、内容、開催方法、必要経費などについてお尋ねします。

6. 【事務局】選考結果通知(面談後、原則1日以内にメールにて)

7. 【両者】チャットワークへの登録:運営、広報、会場、経費などに関して随時ご相談いただけます。

8. 【企画者】必要に応じて、面談の結果を踏まえて加筆・修正した企画書を提出

9. 【事務局】K.U.Researchの分野横断グループサイトに企画の概要や広報を掲載

10. 【企画者】経費執行:採択内定後2週間程度で予算の執行が可能になります。経費執行手続きは所属事務が担当します。

11. 【企画者】企画本番(参加者の記録や可能であれば写真撮影をお願いします。)

12. 【企画者】報告:参加者リストおよび短期的成果や今後の展開の予定について簡単な報告書を提出していただきます。また、可能であれば写真の提供をお願いします。

13. 【両者】フォローアップミーティング:短期的成果や今後の展開の予定などについて詳しくお話を伺います。

・お問い合わせ

こちらの「総合窓口」のほうから。なお、これまでの実施支援企画一覧はこちら

・よくある質問

応募について
任期付き教員ですが、応募できますか? もちろんです可能です。ただし企画遂行上、常勤である必要があります。代表者以外は、身分に制限はありません。
学外の研究者とチームを組んで応募することはできますか? 代表者が本学の常勤研究者であれば、学外(他大学、企業等)の方とチームを組むことは自由です。
学生(学部生・院生)ですが応募できますか? 応募は常勤研究者が代表として行う必要がありますが、チームのメンバーとして学生の方も参加可能です。
応募企画について
科研費など別の予算と合わせて開催してもいいですか? 大丈夫です。問題ありません。
応募した企画の採択可否はいつごろわかりますか? 書面審査は原則1週間以内、面談後の採否判断は原則1日以内で実施します。書面審査の結果通知から面談までの日数にもよりますが、申請から採否通知まで約2週間を要します。
クローズドな会でもいいの? 広く参加者を募れる企画にしてください。少なくともウェブサイトや学際センターのメールマガジンに掲載します。
昨年度までの開催内容について知りたいです。 K.U.Research  分野横断グループサイト(http://research.kyoto-u.ac.jp/gp/)に掲載されています。 本事業の成果報告書もウェブサイト(http://www.cpier.kyoto-u.ac.jp/project/platform-with-kura/)からダウンロードしてご覧いただけます。
規模(参加者数など)はどの程度のものを想定したらいいですか? 今までには10~80人規模のものが開催されました。ご自身の企画趣旨に合わせて想定してください。
会場は学外施設でもいいですか? 原則、本学関連施設(キャンパス内)で開催してください。学外施設を想定される場合は面談時にご相談ください。
開催時期に制限はありますか? 2021年2月末までに開催してください。
運営、広報について
企画・運営の経験がありません。 大丈夫です。 資金的支援の他、企画を活性化させるノウハウを提供します。
広報の経験もありません。 ターゲットに即した広報活動の方法(ビラの作成、周知方法等)のノウハウを提供します。
予算、経費について
採択後に予算の使途を変更してもよいですか? 事業趣旨、企画趣旨、支援対象となる費目に関する規定の範囲内で、使途の変更は可能です。
どのような経費を予算計上できますか? 主なものは講師招聘旅費、講演謝金、企画準備・開催・報告書作成等に必要なアルバイト謝金、翻訳料、会場費、ビラ・ポスター作成費、ウェブページ制作費、報告書作成費、広報物や報告書の郵送料、企画で使用する消耗品や電子機器の購入費です。具体的な内容は面談時などにご相談ください。また、他の経費についてもご相談ください。
電子機器や消耗品は購入できますか? 購入できます。学際センターからの貸し出しも可能です。現在所有している主なものは、以下になります。〈プロジェクター/ミーティングレコーダー/ビデオカメラ/三脚/各種ケーブル類/ネームホルダー/ホワイトボードシート/ポストイット/ペン〉 これ以外についてもご相談ください。
懇親会費用や飲食代は対象になりますか? 懇親会費用や飲食代は本事業では拠出対象になりません。